Vireässä Padasjoen kunnassa tiedetään toimivien tietoverkkojen merkitys – kun data kulkee ketterästi, saavat koululaiset nykyaikaista opetusta, yritykset lisää tehokkuutta, kuntalaiset parempia palveluja ja mökkiläiset mahdollisuuden etätyöhön. Exlanin toteuttama kahden koulun ja kirjaston tietoliikennejakamoiden uudistus antaa lisävauhtia kunnan digiloikkaan.

 Erityisen nopeaa digitalisaatio on ollut kouluissa ja oppilaitoksissa, joissa sekä oppiminen että opettaminen on sähköistynyt. Padasjoella kaikki yläkoululaiset ja lukiolaiset saavat oman tietokoneen, ja laitteet ovat yleistyneet myös alakoulussa. Kirjastossa trendi on sähköisten palvelujen ja päätetyön lisääntyminen.

– Peruskouluissamme käytettävien tietokoneiden määrä on seitsemässä vuodessa nelinkertaistunut, ja esimerkiksi kuulutusjärjestelmät ovat tätä nykyä IP-pohjaisia. Datamäärien ja käyttövaatimusten kasvaessa olemme laajentaneet koulujen ja kirjaston tietoverkkoja moneen kertaan, kertoo Padasjoen kunnan IT-asiantuntija Timo-Petteri Auvinen.

Ajatuksella suunniteltu, tarkasti toteutettu

Kullasvuoren ja Pappilanmäen koulujen sekä kunnan kirjaston osalta edessä oli jakamokaappien saneeraus: tietoverkkojen laajennusten myötä kiinteistöjen rasioiden ja laitteistojen määrä oli lisääntynyt ja vanhat räkit olivat käyneet pieniksi. Lisäksi osa jakamotiloista toimii varastona, joten laitteistot piti suojata hyvin jo käyttö- ja tietoturvallisuuden takia. Kohteisiin haluttiin hyvin suunnitellut, dokumentoidut ja tulevaisuudenkestävät ratkaisut, ja sellaiset Exlan myös toimitti.

Jakamot saneerattiin ”avaimet käteen” -periaatteella. Dokumentoinnin jälkeen vanhat kaapit purettiin ja tiloihin asennettiin riittävän suuret lukittavat kaapit, joihin vedettiin kaapeloinnit sekä sijoitettiin aktiivilaitteet hyvään järjestykseen. Yhdessä kohteista jakamo siirrettiin eri seinälle toimivuuden varmistamiseksi. Toisessa kouluista tilaa oli vain vähän ja kaapelointi oli haastavaa – erään kerran töitä tehtiin aamukahdeksasta kahteen yöhön, mutta valmista tuli. Toteutuksissa huomioitiin käytettävyyden ja siisteyden ohella sekin, että jakamoihin mahtuu tekemään lähivuosina lisää kaapelointia.

Exlanin kanssa asioidessa Timo-Petterillä oli alusta asti sellainen tunne, että heihin voin luottaa.

– Jo ensimmäisessä kohteessa kävi selväksi se, että he tekevät työt ajatuksella ja ammattiylpeydellä, siten että kehtaavat itse tekemäkseen sanoa. Yhden miehen kiireisenä IT-osastona olin tyytyväinen erityisesti siihen, ettei minun tarvinnut olla työmaalla neuvomassa. Kohteet ovat toimiviksi tehtyjä, mikä ei ole tällä alalla itsestäänselvyys. Projektin myötä sain itsekin paljon hyviä vinkkejä ja parempaa otetta asiaan. Nyt tiedän, kenen puoleen kääntyä myös WLAN-verkkojen uudistamisessa.

Esimerkki eräästä Padasjoen jakamosta ennen-jälkeen.